申し込み
（予約）
↓
|
● 電話または来所して申し込みます。
（利用期日、団体名、人数、目的、責任者名、連絡先電話番号）
● 原則として利用予定日の１年前〜１ヶ月前までに。
※日帰りでの研修については直接お問い合わせ下さい。
● 次年度の受付は、
学校(教育課程による行事等)及び官公庁は11月から、一般は１月から行ないます。
|
申込書の提出
（FAX可）
↓
|
●利用の２週間前までに所定の「使用許可申請書」「研修計画書」（学校の教育
課程
内の行事のように免除申請を受ける場合は「使用料免除申請書」も必要）を提出
して下さい。（ＦＡＸ可）
※計画書の提出が遅れると（複数の団体が入所している場合）、期限内に提出
している団体のプログラムを優先します。
※野外での活動がある場合は、雨天時の対応も考えておいて下さい。
|
事前打ち合わせ
↓
|
●
次のことについて「使用許可申請書」「研修計画書」をもとに、確認及び打ち合わせを
します。
・利用期日、人数、研修の目的 ・内容、利用施設及び備品
・生活のきまり、部屋の割り当て 等
|
プログラム調整
・ 確認
↓
|
●
複数の団体が同日に利用する場合、利用場所・利用時間について当所職員で調整を
行い、変更のある場合は関係利用団体に連絡し、確認をします。
|
変更
↓
|
● 利用人数、食事の変更等があれば、必ず当所に連絡して下さい。
(特に食事の数の変更の場合は、利用日前日の午前中までに必ず連絡)
|
